OBC V-STATION presents
出展参加要項
Exhibitor Guidelines
応募される方は、事前に本ページの参加要項を必ずご確認ください。出展応募をされる方は、参加要項に同意したものとさせていただきます。「出展応募フォーム」から、必要事項をご記入のうえご応募ください。
募集期間
- 応募期間:9月14日(月)~10月15日(木)[一次募集]
- ※一次のみで終了する場合がございます。
- 当選発表:随時発表(当落発表はメールにて行います)
応募時の注意事項
- 出展者名および代表者名には、機種依存文字・特殊記号などの使用はご遠慮ください。
- SNSは、活動情報が確認しやすいアカウントをご記入ください。X(旧Twitter)のアドレスを推奨します。
出展参加費
- 1ブース:5,000円(撮影チケット50枚付き/1,000円券1枚)。最大4ブースまでお申し込みできます。
出展ブースの備品
1ブースにつき、以下が付属します。
- 机サイズ:1800mm×450mm(机1台)
- 椅子:2脚
- 撮影チケット:50枚(1,000円券1枚)
- 机のサイズは会場の備品の関係で変更となる場合があります。
- 追加の椅子は、1脚500円で貸し出しいたします。
- 上記の撮影チケット枚数を超える場合は、当日総合受付にて50枚/5,000円で販売させていただきます。
撮影に関する注意事項
- 水着など、露出の多い衣装は禁止です。
- 衣装を着用したままの会場外出入りは禁止です。必ず更衣室をご利用ください。
- 撮影は、露出チェックを受けたモデルに発行される「衣装チェック済みシール」がない方に対しては禁止です。
- 過激なポーズ、ポージング指定、及び近接撮影はご遠慮ください。また、身体接触を伴う撮影はお断りいたします。
- 来場者との過度な接触行為(ハグなども含む)は禁止です。撮影時には被写体と一定の距離をあけてください。
- 撮影対応をする場合は、更衣室にて行われている露出チェックを必ず受け、「露出チェック済みシール」を見えるところに貼り付けてください。「露出チェック済みシール」を付けていないモデルは撮影ができません。チェキ撮影や自撮り撮影などをする場合も同様です。
- 撮影スペースの使用が長時間になりそうな場合は、譲り合ってご利用ください。同じ場所での1サークル30分以上の占有は禁止です。
- 動画撮影は禁止です。
- 三脚や傘、大型ライトは使用禁止です。
- ソフトBOXは60cm(24インチ)四方のサイズまでなら可能です。移動時は周囲の来場者の迷惑とならないよう、畳んで運んでください。
- 写真に関係者以外の方が写り込んでいた場合は、自撮り/他撮りに関わらず、プライバシー配慮のために顔が判別できないよう修整してください。
- 衣装のままでの入退場は禁止です。コートの中に着込んだ状態での来場も禁止です。衣装を着用する場合は、必ず更衣室をご利用ください。
出展ブースに関する注意事項
- 出品物の内容やブースへの搬入・搬出に関しましては、原則としてサークル代表者ご自身のご責任において行われるものとします。
- 申込後の出展者名・代表者の変更はできません。
- 会場に著しく迷惑をかけるような行為をした出展者は、退場していただきます。
- 情勢の変化に伴い、やむを得ず出展を辞退する場合は、開催日の一週間前までにコスラジ実行委員会までご連絡をお願いいたします。
- イベントの運営、またはスタッフの指示に非協力的な出展者様はご退場いただきます。
出展案内の送付
- 出展ブースの移動や他人への譲渡は禁止いたします。
- 出展辞退の場合は、事前にご連絡お願いします。
- ブース以外でのフライヤー等の配布や客引き行為は、周囲の他スペースの迷惑となるので禁止いたします。
- 電源供給はございませんので、必要であれば出展者様の方でモバイルバッテリー等ご用意ください。
- ゴミは各自お持ち帰りいただくようご協力お願いします。
- 当選された出展者様には、10月下旬頃に登録住所宛へ「サークル案内一式」を郵送いたします。住所変更がある場合は、必ず事前にご連絡をお願いいたします。応募時の住所記入ミスなどの不備により案内が返送された場合の再送は、着払いにて対応させていただきます。
メールアドレス|メール送受信について
- 出展応募やお問い合わせ時のメールアドレスは必ず「@obc1314.com」からのメールが届くように受信設定をお願いします。
- 出展応募時のメールアドレス記入間違い、またはメールの設定などにより実行委員会からのメールの送受信ができない場合は落選とさせていただく場合があります。
- お問い合わせの際には必ず出展者名、代表者名の表記をお願いいたします。
- メールが届いていないなどの際には、お問い合わせの前に「迷惑メールフォルダ」のご確認をお願いいたします。携帯のキャリアメールアドレスの登録は、メールが届かない場合がありますので、Gmailなどの一般的なアドレスでの登録をお勧めいたします。
出展の応募は上記の参加要項にご同意のうえ、下記フォームよりご応募ください。当落発表は随時メールにて行います。
- 応募期間:9月14日(月)~10月15日(木)
- 当選発表:随時発表
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